近日,咸阳市礼泉县2023年高考录取考生提档工作圆满结束。据统计,全县三所中学和县考试管理中心共为今年高考录取考生发放纸介质档案2700余份。为做好今年的高考录取考生纸质档案提取工作,礼泉县考试管理中心提前谋划,精心安排,认真组织,确保了高考提档工作规范有序,安全顺利无差错。
一是广泛宣传提档规定和安排。高考纸质档案是记录普通高校招生录取新生相关信息的重要载体之一,是高校审核录取新生资格的重要依据。礼泉县考试管理中心高度重视,为各中学专门召开建档和提档安排会,对建档和提档工作提出具体要求。通过“礼泉考试招生”微信公众号、县考试管理中心宣传栏、学校微信公众号和原高三班级群等积极宣传提档规定和提档时间安排,要求档案必须由考生本人领取,任何人不得代领。同时及时发布各个批次录取考生的提档时间安排,保证考生随到随取,让考生少跑路。
二是加强督导检查,确保提档工作安全平稳。提档前,县考试管理中心主任张美艳带领中心人员对各学校建档和提档准备工作进行现场督导检查,安排专人对各学校的建档情况进行检查,严格落实建档要求,完善建档内容,确保高考纸质档案的规范性、完整性和真实性。同时对各学校负责建档和提档的工作人员进行专门的业务培训。在提档期间,县考管中心在做好返回原籍及社会考生档案发放工作的基础上,安排专人督导检查各学校提档工作,确保整个提档过程安全平稳无差错。
三是认真审查,确保提档无差错。严格执行考生携带高考准考证、身份证、录取通知书原件及复印件提取档案,工作人员认真审核证件原件,收缴复印件,同时指导考生认真检查自己的档案材料,确认无误后封装,并要求考生在提档清册上签名,整个提档过程全程监控录像,确保了提档信息准确无误。
四是热情周到服务考生。县考管中心在提档前专门召开提档安排会,对中心所有人员进行明确分工,成立审核封装组、信息查阅组、后勤服务组,整个提档过程,安排专人从复审封装、证件复印等方面提醒、引导考生,做到了热情、温馨、耐心,受到了考生和家长的一致好评。